Tagesordnung:
Begrüßung und Eröffnung durch die Vorsitzende
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung der Tagesordnung
- Feststellung des Protokolls der letzten Sitzung
- Rechenschaftsbericht des Vorstandes über das abgelaufene Geschäftsjahr 2015
- Rechenschaftsbericht des Kassenführers über das abgelaufene Geschäftsjahr 2015
- Bericht der Kassen- und Rechnungsprüfer
- Aussprache über den Kassenbericht
- Entlastung des Vorstands
- Änderung der Satzung nach Mitteilung des Amtsgerichtes Wittlich
- Wahl eines zweiten Vorsitzenden
- Bericht über die Vereinsziele 2016
- Verschiedenes
- Schlusswort
Im Einzelnen zu den Tagesordnungspunkten
TOP 1. Die Vorsitzende eröffnete die Mitgliederversammlung 2016 und begrüßte alle recht herzlich. Erfreulich war das Erscheinen von 27 Mitgliedern.
TOP 2. Als Nächstes wurden die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit festgestellt.
TOP 3 Da niemand Einwände hatte, erfolgte die Tagesordnung wie vorgesehen.
TOP 4 Das Protokolls der letzten Sitzung wurde angesprochen, von Seiten der Mitglieder gab es hierzu keine weiteren Fragen.
TOP 5 Die Vorsitzende trug den Rechenschaftsbericht über das abgelaufene Geschäftsjahr 2015 vor
TOP 6 Es erfolgte der Rechenschaftsbericht des Kassenführers.
TOP 7 Es erfolgte der Bericht des Kassen- und Rechnungsprüfers. Die Kasse wurde am 10.02.2016 geprüft. Die Kassenprüfer bestätigten eine korrekte Kassenführung und beantragten den Kassenführer zu entlasten. Die Entlastung erfolgte öffentlich mit Handzeichen und einstimmig bei Enthaltung des Betroffenen.
TOP 8 Es erfolgte eine Aussprache zum Kassenbericht
TOP 9 Zum Versammlungsleiter wurde Robert Müller vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Robert Müller nahm die Wahl an. Der Versammlungsleiter bat um die Entlastung des Vorstandes. Die MV stimmte öffentlich mit Handzeichen der Entlastung zu bei Enthaltung der Betroffenen. Das Ergebnis war einstimmig.
TOP 10 Änderungen der Vereins Satzung erfolgten in den §2 und §7 wie nachstehend. Es wurde festgestellt, dass die nachstehend aufgeführten Änderungen der Satzung gleichzeitig mit der Einladung zur Mitgliederversammlung satzungsgemäß zwei Wochen vor der Versammlung an alle Mitglieder verteilt wurde. Es erfolgte eine Aussprache zu der neu aufzunehmenden Vereinssatzung. Über die Annahme der neuen Vereinssatzung erfolgte eine Abstimmung mit Handzeichen. Die Abstimmung ergab 27 ja Stimmen, also einstimmig. Es bleibt somit festzuhalten, dass die neue Vereins Satzung angenommen ist.
Nachstehend die Erweiterung der Satzung:
§2 Zweck und Ziele des Vereins
Hier wurden die Punkte k und l hinzugefügt
k) Förderung der kulturellen Zwecke
l) Förderung des Jugend- und Seniorensport
§ 7 Vorstand und Gesamtvorstand
Der Vorstand besteht aus dem
- 1.Vorsitzenden
- 2.Vorsitzenden
- Schriftführer
- Kassenführer
- Beisitzer (bis 4)
- Beisitzer (amtierenden Bürgermeister)
Scheidet der 1. oder 2. Vorsitzende aus, so kann der verbleibende Vorsitzende als alleiniger Vorsitzender den Verein leiten.
Dem Vorstand gehören neben dem 1. und 2. Vorsitzenden auch der Kassenführer und der Schriftführer sowie die Beisitzer an. Es können bis zu 4 Beisitzer gewählt werden. Scheidet der Kassenführer oder der Schriftführer aus, so kann der verbleibende Vorstand ein Ersatzmitglied für die restliche Amtsdauer des Ausgeschiedenen wählen. Das gewählte Ersatzmitglied muss in jedem Fall Vereinsmitglied sein. Andernfalls vertreten sich Kassen- und Schriftführer gegenseitig. Die für 2 Jahre gewählten Kassenprüfer gehören nicht dem Vorstand an.
TOP 11 Ergänzung des Vorstandes: Neuwahl des 2. Vorsitzenden
Als 2. Vorsitzender wurde Dirk Gaffron vorgeschlagen. Zur vorgesehenen Neuwahl fragte der Wahlleiter, ob öffentlich abgestimmt werden kann. Die Mitglieder-versammlung war einstimmig für eine öffentliche Abstimmung per Handzeichen. Da keine weiteren Vorschläge erfolgten, wurde Dirk Gaffron bei eigener Enthaltung einstimmig von der MV gewählt. Der Gewählte nahm die Wahl an.
Der somit erweiterte Vorstand besteht nun aus:
Monika Bach Vorsitzende
Dirk Gaffron 2. Vorsitzender
Josef Driesch Schrift- und Kassenführer
Norbert Heinz Beisitzer
Elfi Klement Beisitzerin
Bernd Müller Beisitzer
Edwin Mattes Beisitzer (Bürgermeister)
TOP 12 Berichte über die Vereinsziele 2016
Spielplatz Röderweg
- Fertigstellen Spielplatz im Frühjahr mit neuem Mutterboden und neuer Einsaat
- noch ein Spielgerät anschaffen
- 2 neue Sitzbänke anbringen und Tischplatte erneuern
- Eröffnungsfest nach Fertigstellung mit Kaffee, Kuchen, Würstchen etc.
Krimiabend mit Sektempfang im Herbst 2016 (vorgesehen im Saale Gasthaus Mereien)
- Kontaktaufnahme mit Hillesheim bereits erfolgt
- Kosten ca. €1500,00
- Es wurden mehrere Vorschläge zur Realisierung eingebracht
Diverses
- Wegekreuze rund um Neidenbach überprüfen, neu herrichten
- Defibrillator anschaffen und außen am Feuerwehrhaus anbringen. Kosten der Neuanschaffung eines Modell SAM 350 P Heartsine €949,-. Hier erfolgt noch eine Abstimmung mit der FFW Neidenbach.
- Sandsteinearbeiten am Friedhof reinigen (Gedenktafel, Kreuze etc.)
Zukunftscheck Dorf
Auch hier werden wir vom DFV uns sehr stark einbringen mit unseren Ideen und Vorschlägen. Natürlich sind hier alle Vereine und Privatpersonen, welche sich einbringen wollen, gefordert um das weiter zu führen, was an dem tollen Abend in der Kirche begann und was im gesamten Kreis Bitburg- Prüm aber auch in Mainz für großes Erstaunen sorgte. Es war einfach, wie würden unsere Kinder sagen, eine „supergeile Sache“
Sitzbänke für unser Dorf
Es wurde vereinbart, hierbei Kontakt aufzunehmen mit der Firma Muttes- Holzgestaltung aus Rascheid um 2 Holz- Liegebänke für 1 Jahr kostenlos zu erhalten. Der Aufstellungsort/Standort wird noch festgelegt
TOP 13 Verschiedenes
bei der nächster Mitgliederversammlung erfolgen die Einladungen per E Mail wo vorhanden)
TOP 14 Schlusswort
Die Vorsitzende bedanke sich bei den Mitgliedern für ihr zahlreiches Erscheinen. Anschließend erfolgte ein gemütliches Beisammensein bei Kaffee und Kuchen. Es war eine überaus gelungene Veranstaltung.
Ende der Mitgliederversammlung gegen 17:30 h